5 ขั้นตอนที่ทำให้ email ของคุณ มีความสุภาพมากขึ้น
1 ใช้หัวข้อ email ที่ชัดเจน
เป็นความสำคัญอย่างหนึ่งค่ะ เพราะหัวข้อเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ผู้อ่านเลือกที่จะอ่าน email ฉบับนั้นหรือไม่
2 ให้ความสำคัญกับวันหยุด
ไม่ควรส่ง email เพื่อสอบถามหรือต้องการความคิดเห็นจากผู้รับในวันหยุด ควรเก็บ email ประเภทนี้แล้วส่งให้ผู้รับในเวลาทำงานจะดีกว่า และหลีกเลี่ยงการส่งในเช้าวันจันทร์ เพราะเชื่อว่าอาจจะมี email เยอะมากที่ผู้รับจะต้องเคลียในเช้าวันจันทร์ ดังนั้น อดใจรอสักนิดแล้วส่งทีหลังเพื่อที่จะได้รับ email ตอบกลับในทันทีมากกว่า
3 ตอบ email เสมอ
คุณควรที่จะตอบ email เสมอ หรือถ้าคุณยังไม่รู้ว่าคำตอบนั้นคืออะไร คุณควรที่จะส่ง email เพื่อบอกผู้ส่งว่าคุณจะตอบกลับ email ได้เมื่อไร
4 ทวนข้อความของคุณอีกครั้ง
การส่ง email ที่มีเนื้อหาชัดเจน สะกดถูกต้อง เป็นการส่ง email ที่ดี เพราะถ้าหากในข้อความของคุณมีการสะกดผิด หรือถ้าเป็นภาษาอังกฤษ คุณใช้แกรมม่าผิด คุณอาจจะถูกมองว่าคุณไม่มีการศึกษาที่ดีพอ ฉะนั้นตรวจทานดูให้ดีเสียก่อนค่ะ
5 เขียนลงท้าย email ทุกครั้ง
ไม่ว่าคุณจะส่ง email นั้นผ่านมือถือ ทุกครั้งคุณควรลงท้ายด้วยชื่อ ตำแหน่ง หรือเบอร์โทรของคุณ หรือข้อมูลอื่นๆที่สำคัญ เช่น ชื่อบริษัท จะทำให้ email ของคุณดูเก๋ไก๋ มากขึ้นค่ะ
อ้างอิง: Hawaiibusiness
comments
ถึงแม้จะมีการเปิดให้บริการมาอย่างยาวนานแล้ว นับตั้งแต่ปี 2549 และเป็นสื่อเครือข่ายออนไลน์ที่เป็นที่นิยมมากในต่างประเทศ รวมไปถึงช่วง 10 ปีหลังมานี้คนไทยก็ให้ความนิยมหันมาเล่น twitter กันมากขึ้น ทำให้มีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเข้าใช้มากกว่า 500 ล้านคนในปี พ.ศ. 2555 จนมาถึงปัจจุบันเรียกได้ว่า twitter เป็นสื่อเครือข่ายออนไลน์ 1 ใน…
อินสตาแกรม (Instagram) หรือเรียกย่อๆ ว่า IG เป็นหนึ่งในเครือข่ายสังคม (social) ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอีกอย่างหนึ่ง เป็นโปรแกรมที่ไว้ให้เราบันทึกความทรงจำในรูปแบบของรูปภาพ และวิดีโอสั้นๆ รวมไปถึงการถ่ายทอดสดกิจกรรมต่างๆ ของคุณได้อย่างสะดวกสบาย Instagram ได้เปิดครั้งแรกเมื่อเดือนตุลาคม พ.ศ.…
Gmail เป็นสิ่งสำคัญในการใช้บริการต่างๆของ Google ไม่ว่าจะเป็นการใช้บริการ Google Play หรือ Google Drive ต่างต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail ให้ได้ก่อนหลายคนคงเคยประสบปัญหาจำชื่อหรือรหัสผ่าน gmail ไม่ได้แต่ไม่รู้ต้องทำอย่างไรจึงจะสามารถเข้าใช้ Gmail…
Outlook เพิ่มฟีเจอร์ใหม่สำหรับคนใช้ Mac ให้เหมือนกับ Office 365 สำหรับคนที่ใช้ Mac ตอนนี้ถึงเวลาอัพเกรดแอพ Outlook for Mac แล้วค่ะ เพราะ Outlook…
เฟสบุ๊ค เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการเครือค่ายสังคมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมทั่วโลก ซึ่งการใช้งาน Facebook จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้เสียก่อน ในช่วงแรกการสมัครบัญชี Facebook สามารถสมัครได้บน PC เท่านั้นแต่ ปัจจุบันการสมัคร Facebook ไม่จำเป็นต้องสมัครบน PC เสมอไป…
อีกหนึ่งวิธีง่ายๆ ในการ สมัคร Email ที่ทำได้ด้วยตัวเองเพียง 3 ขั้นตอนในการสมัครนั้นคือ "สมัคร Gmail ไม่ใช้เบอร์" ไม่ต้องใส่รหัสให้วุ่นวายใช้งานอีเมลได้เต็มระบบปกติ มาดูวิธีการสมัครได้เลย 1. เข้าไปที่ https://accounts.google.com…
This website uses cookies.