3 ส่วนง่ายๆ ที่จะทำให้คนสนใจอีเมล (Email) ของคุณ
อีเมล (Email) ถือเป็นส่วนสำคัญของการทำงานและการสื่อสารในปัจจุบัน โดยเฉลี่ยแล้วพนักงานออฟฟิสอย่างเราๆจะได้รับ Email ประมาณ 121 ฉบับ และส่ง Email ประมาณ 40 ฉบับต่อวัน ถือเป็นค่าเฉลี่ยที่สูงพอสมควรใช่ไหมคะ
ดังนั้นเราก็ควรที่จะมีส่วนเด็ดๆเอาไว้มัดใจคนรับ Email ให้คนรับอยากที่จะอ่านและตอบกลับ Email ของเรา เรามาดูกันดีกว่าค่ะว่าทำยังไงให้ Email ของเราเด็ด โดนใจ
1 Need your advice ให้ใส่คำนี้ไว้ที่ Subject เมื่อคุณต้องการให้คนรับ Email หยุดการทำงานของเขาเพื่อมาช่วยเหลือคุณ
2 ในส่วนของข้อความ คุณอย่าลืมที่จะใส่ข้อความที่คุณรู้ หรือสิ่งที่คุณได้ทำการ research มาก่อน เพื่อเแสดงให้คนรับ Email ของคุณเห็นว่า คุณก็ทำการบ้านมาเหมือนกันนะ
3 ส่วนสุดท้าย อย่าลืมกล่าวคำขอบคุณที่เขาสละเวลามาอ่าน Email ของคุณ และตอบกลับ และกล่าวคำลงท้ายเช่น sincere เพื่อแสดงความนับถือ
ขั้นตอนง่ายๆเพียงเท่านี้ ก็ทำให้ Email ของคุณดูโดดเด่นต้องตาต้องใจคนรับแล้วค่ะ
อ้างอิง: CNBC
